Préposée, préposé aux activités d'évaluation et de formation linguistiques

Lieu de travail : Montréal (Centre-ville)
Code d'emploi : 480
Nombre d'emplois vacants : 1
Salaire : Peut varier entre 22,56$ et 26,74$ de l'heure, selon la scolarité et l'expérience.

Description

Description
L’Université TÉLUQ, acteur clé du milieu de l’enseignement universitaire au Québec depuis plus de 40 ans, est la seule université dont les programmes sont offerts complètement à distance. Elle accueille près de 20 000 étudiants par année et elle se
distingue par la qualité de sa recherche et par sa position d’université numérique entièrement à distance, tant au Québec que sur les scènes nationale et internationale.

 

L’offre de l’Université
Salaire compétitif
Horaire de 35 h/semaine
L’équivalent de 4 semaines de vacances par année
Plan d’assurance collective
Régime de retraite à prestation déterminée
Programme d’aide aux employés
Plan de développement
Environnement de travail agréable (parcs, restos, facile d’accès)

 

Votre équipe
Institut Jacques-Couture, Service d’évaluation linguistique
 

Votre rôle
Sous la responsabilité de la supérieure immédiate, effectue des tâches relatives à la tenue des activités d’évaluation et de formation linguistiques. Reçoit ou donne en personne, au téléphone ou autrement des informations générales ou spécifiques et transmet la documentation requise selon les demandes.


Vos tâches et responsabilités
Exécute et assure le suivi, selon des directives clairement établies, des opérations relatives aux activités d’évaluation et de formation linguistiques telles que : prend les inscriptions, procède, selon une liste préétablie, à l’assignation des personnes
évaluatrices et des surveillants conformément aux besoins de la clientèle; donne des renseignements aux formateurs et évaluateurs sur les modalités relatives aux activités selon les ententes prises avec le client. Commande, selon une liste préétablie, le
matériel pédagogique requis, veille à l’assemblage des documents et l’achemine aux personnes concernées. Prépare les fiches d’évaluation du cours et les feuilles de présence. Voit à la réservation des salles et des équipements audiovisuels ou
informatiques requis.


Agit comme personne-ressource auprès d’individus et de clients institutionnels, donne des renseignements sur les tests et les cours et assure la transmission des résultats.


Prépare et récupère les tests écrits pour les fins de correction et s’assure d’obtenir les résultats et de les transmettre aux personnes concernées. Fait la saisie des résultats dans la base de données et produit les documents officiels.


Reçoit les demandes de la clientèle, en cerne la nature et fournit l’information, les renseignements et la documentation utiles sur les services offerts; effectue les recherches nécessaires dans la documentation ou auprès des personnes-ressources.


Traite les commandes de tests et en assure le suivi auprès des clients concernés.


Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur. Vérifie l’exactitude des données et apporte les corrections nécessaires. Reçoit des paiements, complète des reçus et achemine les encaissements et documents requis dans les
circonstances aux endroits concernés. Applique dans ce domaine des directives clairement établies.


Transcrit à l'aide du logiciel approprié, rapports, textes ou toute correspondance relative aux demandes de renseignements d'ordre courant et voit à l'expédition de ces documents aux personnes ou services concernés.


Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l’exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.


Assume la responsabilité d'un système de classement et la disponibilité du matériel nécessaire aux activités de son secteur.
Procède à la facturation selon les documents et directives établies.


Votre profil professionnel

Scolarité : Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente.
Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.

Autres : Bonne connaissance du français oral et écrit (sera validé par un test)
Connaissance de base pour l'entrée de données et l'entrée de textes.
Connaissance des logiciels de traitement de texte et de base de données.
Expérience en ce qui a trait au service à la clientèle.
Habileté reconnue en communication.
Démontrer un bon sens de l’organisation, du jugement et de la rigueur.

 

Votre contrat
Poste régulier
Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.
Lieu de travail : Montréal.
Salaire : Peut varier entre 22,56 $ et 26,74 $ de l’heure, selon la scolarité et l’expérience.

 

Postulez avant 16 h 30, le 17 août 2020 sur notre site internet à l’adresse suivante : http://www.teluq.ca/emploi


L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en matière d’emploi.





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Postulants précédents :

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