Administration Coordinator

Sector: Energy
Site: QC-CA (Montreal) | HEAD OFFICE
Job Code: 1320
# of openings: 1

Description

Sommaire du poste

Se rapportant à la directrice, ressources humaines, le coordonnateur, administration constitue un rôle de soutien au niveau de diverses sphères de la gestion des ressources humaines.

 

Attributions

Planifier et coordonner toutes les activités liées à la boucle humaine.
▪ Agir à titre de « SuperUser » de plusieurs plateformes liées à la gestion des ressources humaines soit maintenir à jour les données des divers systèmes afin d’assurer que l’information soit à jour et disponible en continu à travers les cycles et évolution des employés. Assister les usages lorsque requis. A titre d’exemple, voici une liste non exhaustive des plateformes :
     o JDE (système de gestion de l’information des ressources humaines)
     o Empower (gestion de la performance)
     o KanGuru (plateforme de communication et formation)
     o Métrio
     o Taléo et autres
▪ Assister les opérations dans la création, la mise en forme et le déploiement des chartes de compétences pour les employés de production.
▪ Maintenir à jour et procéder à la distribution des diverses récompenses via la plate-forme KanGuru.
▪ Procéder à l’affichage de poste lorsqu’il y a des ouvertures, effectuer une présélection des candidatures, effectuer des entretiens téléphoniques, coordonner les vérifications/examens relatives à l’embauche. (affichage, sélection, entrevues, suivi des examens, effectuer des vérifications pré-emploi, etc).
▪ Diriger toutes les étapes de la préparation de l’arrivée d’un nouvel employé (informations, bureau, équipement, avis de nomination, bénéfices, etc.).
▪ Déployer et participer activement au plan d’accueil et ce, conjointement avec le gestionnaire concerné.
▪ Produire et réviser divers documentations RH dans le cadre de différentes étapes du cycle de vie d’un employé (contrat d’embauche, dossiers disciplinaires, etc).
▪ Produire divers rapports pour le service RH, tenir à jour les KPI et rédiger des mémos et autres.
▪ Rédiger et participer à la rédaction des descriptions de postes.
▪ Planifier et participer aux divers évènements sociaux de la division.
▪ Coordonner et faire le suivi de divers programmes RH, tel que la campagne de vaccination contre la grippe, camps de vacances, etc.
▪ Agir à titre de personne ressource pour tout questionnement des employés au niveau ressources humaines, des politiques et procédures et des bénéfices marginaux.
▪ Participer à des projets et initiatives RH.
▪ Représenter la Compagnie dans divers événements de recrutement (foires d’emploi, activités universitaires, etc.).
▪ Rédiger les rapports et effectuer les suivis pour divers obligations en RH tel l’équité salariale, 1% de formation, données sur la main d’oeuvre, etc.
▪ Toute autre tâche assignée par son superviseur.

 

Compétences requises

• Entregent : capacités à entrer rapidement en contact avec autrui.
• Avoir un souci élevé du service à la clientèle, notre clientèle étant l’ensemble des employés de l’organisation.
• Discrétion : être à l’aise à travailler avec de l’information confidentielle.
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie

 

Exigences

• Diplôme d'études postsecondaires ou diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• 1-3 ans d’expérience pertinente
• Bilinguisme (français et anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit
• Solides compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook); connaissance de JD Edwards et/ou Teams et/ou Axonify un atout



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