Assistante au Président et Chef de la direction

Secteur : Siège Social
Emplacement : QC-CA (Montréal) | SIÈGE SOCIAL
Code d'emploi : 1145
Nombre d'emplois vacants : 1

Description

VUE D’ENSEMBLE

Vous êtes responsable, organisé, assidu et minutieux? Vous aimez la lecture, faire des résumés et vous avez un intérêt pour les affaires? Ce poste pourrait être pour vous!

La société Kruger, une entreprise familiale de plus de 115 ans, recherche un assistant professionnel pour compléter l’équipe dédiée au soutien du président et chef de la direction. Le titulaire du poste fera partie d’une équipe de 3 assistants.

Ce rôle important vous permettra d’effectuer diverses tâches administratives et d’ordre personnel. En fournissant le meilleur soutien possible, vous contribuerez directement à l’administration quotidienne des activités requises pour ce poste.

Ce poste nécessite d’être disponible de 13 h à 21 h, du lundi au vendredi  et de travailler à l’extérieur de la ville deux vendredis par mois en hiver et tous les vendredis en été (transport offert).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Transcrire avec précision la dictée, principalement par téléphone;

  • Gérer et envoyer des correspondances;

  • Gestion des priorités;

  • Archivage quotidien et annuel, en suivant le système en place;

  • Lire et résumer des articles sur une variété de sujets liés aux affaires;

  • Détaillez tous les frais de carte de crédit (personnels et professionnels);

  • Gérer les appels téléphoniques, répondre aux demandes téléphoniques et fournir des réponses;

  • Gérer, réviser, lire, imprimer et trier les courriels;

  • Autres tâches pertinentes sur demande.

QUALIFICATIONS

  • Excellent anglais parlé et écrit; bon français parlé;

  • Horaire de travail : du lundi au vendredi de 13 h à 21 h;

  • Capacité à travailler en équipe ou seul à seul;

  • Excellentes compétences en transcription;

  • Souci du détail et minutie;

  • Compétences impeccables en service à la clientele.

 

Nous remercions à l’avance tous les candidats. Toutefois, seuls ceux qui auront été retenus pour une entrevue seront contactés. Kruger inc. souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d'alléger le texte et identifie sans discrimination les individus des deux sexes.



Postulants précédents :

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